AI就活

FastPassの個人情報保護方針

制定年月日 2025年12月5日

株式会社bestiee

代表取締役社長 後藤弘

1. 個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、就職活動支援プラットフォーム運営事業(FastPass等)における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社bestiee 個人情報問合せ窓口

〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C

メールアドレス:[email protected]

(受付時間 10:00~19:00 ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィークを除く)

2. 個人情報に関する公表文

制定年月日 2025年12月5日

■ 個人情報の取扱いについて

1.当社が取り扱う個人情報の利用目的

分類利用目的
① 会員情報(FastPassユーザー等)
  • 会員情報管理、ユーザー認証のため
  • AI面接機能の提供および精度向上のため
  • AIモデルの学習・分析・チューニングのため
  • 企業からのスカウト・オファー配信のため
  • LINEを通じた通知・連絡のため
  • 当社サービスのご案内のため
  • お問い合わせ対応のため
② お取引先担当者様情報(採用企業・提携先等)
  • 契約上の権利義務の履行のため
  • 当社の商品・サービス等のご案内のため
  • 商談、打ち合わせの連絡のため
③ 当社への採用応募者情報
  • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
④ 従業員情報
  • 社員の雇用管理(労務、給与、健康管理等)のため
⑤ お問い合わせ者情報
  • お問合せ内容の確認、回答のため

2.保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社bestiee

東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F-C

代表取締役社長 後藤弘

b)個人情報の保護管理者

管理者名:後藤弘

連絡先:メールアドレス:[email protected]

c)全ての保有個人データの利用目的

上記「1.当社が取り扱う個人情報の利用目的」の①~⑤が該当します。

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社bestiee 個人情報問合せ窓口

メールアドレス:[email protected]

e)認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

f)保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

  • 基本方針の策定:個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
  • 組織的安全管理措置:個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
  • 人的安全管理措置:個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。また、秘密保持に関する誓約書を取得しています。
  • 物理的安全管理措置:個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置(オフィス入退室管理、施錠保管等)を講じています。
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システム(クラウドサーバー等)を外部からの不正アクセスから保護する仕組み(WAF、暗号化通信等)を導入しています。

■ 個別サービスについての特則

当社が提供する以下の個別サービスに係る個人情報の保護については、以下の規約も適用されます。本個人情報保護方針と当該規約とで規定の内容が異なる場合は、当該規約の規定を優先して適用します。

当社のサービス対応する規約
FastPassFastPass プライバシーポリシー
以上
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